KURUMSAL KİMLİK OLUŞTURMA
Kurumsal Kimlik Nedir
ve Nasıl Oluşturulur?
Kurumsal kimlik olarak nitelendirilen kavram aslında adından
da rahatlıkla anlaşılacağı gibi bir firmanın, kurumun, vakfın ya da bu tip
başka oluşumların hem şirket içinde hem de şirket dışında duruşunu,
davranışını, imajını temsil eden kavram, yani şirketin kimliğidir.
Bir başka deyişle kurumsal kimlik firmanın iç ve dış
dünyadan görünen yüzüdür. Kurumsal kimlik firmalarda ortaya çıkabilecek olan
kimlik kargaşasını yok eder. Aynı zamanda iyi tasarlanmış bir kurumsal kimlik
firmaların, müşterilerin ya da hitap edilen hedef kitlenin gözünde prestij
kazanmalarını, firmaların saygınlığının artmasını sağlar. Ayrıca, etkili ve
akılda kalıcı şekilde oluşturulmuş bu kimlikler firmalar tarafından da
özümsendiğinde, müşterilerin gözünde firmalara olan güveni artırarak,
firmaların akıllarda daha çok yer etmesine olanak sağlar.
Kurumsal kimlik oluşturma sürecinde firmalar kurumsal kimlik
tasarımına özen göstermeli hatta bunun için alanlarında uzman profesyonellerle
çalışmalıdırlar. Çünkü kurumsal kimlik bir nevi kurumun imzası görevini
görecektir ve bir kez kullanılmaya başlandıktan ve insanlar oluşturulan bu
kurumsal kimlik ile firmaları kafalarında bağdaştırdıktan sonra, firmalar için
tekrar bir kurumsal kimlik oluşturmak çok zor ve zahmetli bir süreç olacaktır.
Peki, Bu ‘Kurumsal Kimlik’ Kavramı Neleri Kapsar?
Kurumsal kimliğin birçok ögesi vardır. Bunlardan kısaca bahsetmek
gerekirse eğer; firmanın ürettiği ürünler ve bu ürünlerin ambalajları, bina,
ofis ya da şantiye alanları gibi firmaların içinde yer aldıkları çevre,
firmalara ait tabelalar ve diğer çeşitli yönlendirme araçları, firmalar
tarafından düzenlenen sergiler, fuayeler, fuarlar, firmaların kurum içinde ve
dışında kullandıkları antetli kağıtlar, zarflar, dosyalar, firma elemanlarına
ait kartvizitler, bunların yanı sıra firma adına kesilmiş faturalar ve
irsaliyelerle tahsilat mektupları, firmaların verdiği sertifikalar, firmalar
tarafından çıkarılan kurumsal yayınlar ve raporlar, firmalara ait kataloglar,
reklamlar veya broşürler, ayrıca firmaların eğer var ise bayrakları ya da
ajanda, takvim, bloknot gibi promosyon ürünleri firmanın kurumsal kimliğini
oluşturan bazı ögeleridir.
Tabii ki bunun yanında, firmaların web siteleri ya da farklı dijital tanıtım yöntemleri de kurumsal
kimlik çalışmalarının içinde yer alır.
Kurumsal kimlik kavramı görüldüğü üzere, bir firmanın tüm alanlardaki imajıyla ilgilenir. Bu yüzdendir ki firmanın aslında en önemli reklam aracıdır ve oluşturulmasında uzmanlarla çalışılmalı, hiçbir detay atlanmamalıdır çünkü kurumsal kimlik oluşturulurken vazgeçilmez, olmazsa olmaz olan temel ana kural, kuruma ait hiçbir detayın ya da verinin atlanmamasıdır.
Kurumsal Kimlik
Oluşturma Aşamaları
Kurumsal kimlik oluşturma aşamalarını beş temel aşama olarak
inceleyebiliriz. Bunlardan ilki, tasarım süreci başlamadan önce, yapılacak olan
tüm işlerin belirlenmesi ve onaylanması aşamasıdır. Firmalar öncelikli olarak
ne istediklerine karar vermelidirler ki tasarım sırasında da uzmanların işini
kolaylaştırsınlar.
İkinci aşama ise zamanlamadır. Bu tasarımlar oluşturulurken
belli bir zamana sadık kalınması gerektiği gibi, oluşturulacak olan tasarımın
çağa uygun olması ve çağın beklentilerin, karşılıyor olması, firmanın
geçerliliği ve çağdaşlığı açısından oldukça önemlidir.
Üçüncü aşama ise sunum aşamasıdır. Uzmanlar tarafından
hazırlanan sunumlar, kullanılmadan önce elbette ki firma yetkililerinin onayını
almalıdır.
Dördüncü aşamamız düzeltme aşamasıdır. Sunumlar yapıldıktan
sonra eğer yetkililerce gerekli görülmüşse, tasarımlar üzerinde değişiklikler
yapılabilir ve tasarım firmanın isteğine uygun hale getirilir.
Son aşamamız, artık onaylanan tasarımın gerekli tüm
alanlarda basılması ve yayılması aşamasıdır. Burada zamanlama ve öncelikle
hitap edilecek kitlenin belirlenmesi oldukça önemlidir. Aksi taktirde firma
prestij kaybına uğrayabilir ya da beklediği etkiyi göstermeyebilir.
Tabii, bu aşamaların dışında dikkat edilmesi gereken birçok
nokta daha vardır. Bunlar, öncelikle, tasarım yapılırken, firmanın her alanda
imzası kabul edilecek olan ve hatırlanmalarını kolaylaştıracak olan ögelere
öncelik verilmesidir. Bu ögelerin başında da firmaların logoları gelir. Firma logolarının hiçbir koşulda değişmemesi, her
basıldıkları ürün ya da zeminde aynı renk tonu ve aynı yazı tipi kullanılmasına
ve tabii ki anlaşılabilir olmasına dikkat edilmelidir.
Daha sonra ise, yine kurumsal kimlik oluşturulurken göz
önünde bulundurulması gereken bir diğer konu ise firmayı temsil edecek ana
rengi belirlemektir. Bu renk tonu belirlenirken, kurumun içinde yer aldığı
sektörden tutunda tarihi değerlerine kadar düşünülmesi gereken birçok konu
vardır. Ayrıca kullanılacak renklerin akılda kalıcı olmasına ve özellikle rakip
firmalara herhangi bir çağrışım yapmamasına özen gösterilmelidir.
Sonuç olarak, kurumsal kimlik, bir firmanın her alanda kendini temsil etmesi anlamına gelir. Bir nevi kurumun imzasıdır. Elbette ki oluşturulan kurumsal kimlikler istenilen kitleye hemen etki etmeye bilirler. Ancak zaman içerisinde iyi tasarlanmış kurumsal kimlikler, insanların akıllarında yer edecek, bu da firmalara prestij kazandıracaktır.